سیستم جامع برگزاری همایش و کنفرانس (تک دوره)

زیرسیستم مدیریت همایش‌ها، ابزاری‌ست که با هدف تسهیل و مکانیزه‌کردن فرآیند برگزاری یک یا چند همایش ایجاد شده و به برگزارکنندگان، امکان ایجاد زیرساخت‌های یک دبیرخانه الکترونیک را می‌دهد به گونه‌ای که تمامی فرآیندهای کاری از قبیل ثبت‌نام، پذیرش آثار و مقالات، ارزیابی و داوری آنلاین، اطلاع‌رسانی و... را فراهم می‌آورد. با استفاده از این زیرسیستم می‌توانید به راحتی،‌ یک همایش‌‌ را تعریف نموده و فرآیندهای پیش از برگزاری، در حین برگزاری و پس از برگزاری آن را به صورت مکانیزه در اختیار داشته باشید.

امکانات و قابلیت‌ها

  • • امکانات و قابلیت‌های پیش از برگزاری
  • o تعاریف اولیه
  •  بانک اطلاعات اشخاص حقیقی / حقوقی
  •  مدیریت محل‌های برگزاری همایش
  •  مدیریت طبقه‌بندی موضوعی
  • o ایجاد همایش
  •  ثبت و تعریف پارامترهای اولیه همایش
  •  قابلیت تعیین همایش پیشین
  •  برگزارکنندگان
  •  داوران
  •  کمیته‌ها
  •  دبیران همایش
  •  حامیان
  •  محورهای همایش
  •  ظرفیت شرکت‌کنندگان و پذیرش آثار
  •  مدیریت تاریخ‌های مهم همایش و تنظیمات خودکار زمان‌ها
  •  قابلیت مدیریت جدول زمان‌بندی برنامه‌های روزانه همایش
  •  مدیریت هزینه‌های شرکت در همایش و قابلیت تعریف نرخ‌گذاری در لایه‌های مختلف کاربری
  •  هزینه ارسال آثار
  •  ایجاد فرم ارزیابی آثار توسط داور(ان)
  •  امکان مدیریت الگوی دعوت‌نامه شرکت در همایش
  •  امکان مدیریت الگوی گرافیکی کارت شرکت‌کنندگان در همایش
  •  امکان مدیریت الگوی گرافیکی گواهی شرکت در همایش
  • o تعریف و مدیریت کارگاه‌های جانبی
  •  برگزارکننده / استاد
  •  ظرفیت پذیرش
  •  هزینه شرکت در کارگاه
  •  مدیریت تاریخ‌های کارگاه
  • o مدیریت تخفیف‌های همایش و کارگاه‌ها (زمانی، گروهی و...)
  • o فرآیند پذیرش و ارزیابی آثار
  •  ثبت نام و ارسال آثار بر اساس شرایط همایش
  •  پذیرش اولیه
  •  ارجاع به پنل دبیر همایش
  •  امکان داوری مستقیم
  •  امکان تعیین داور(ان)
  •  ارزش‌گذاری آثار و تعیین پذیرش یا عدم پذیرش
  •  امکان پذیرش مشروط و تصحیح اثر توسط ارسال کننده
  •  امکان صدور دعوت‌نامه به ویژه در همایش‌های بین‌المللی
  • o خروجی همایش در سایت
  •  لیست همایش‌های جاری
  •  مشاهده جزئیات کامل همایش و اطلاع‌رسانی‌های وابسته
  •  قابلیت جستجوی پیشرفته در آثار و اجزاء همایش
  •  ارسال آثار به همراه پیگیری آخرین وضعیت ارزیابی و مشاهده نتایج داوری
  •  امکان ویرایش آثار ارسالی در صورت نیاز
  • o ثبت‌نام شرکت‌کنندگان
  •  ثبت‌نام بر اساس شرایط و هزینه‌های همایش
  •  پرداخت الکترونیک
  •  امکان صدور کارت الکترونیک جهت شرکت در همایش
  • • امکانات و قابلیت‌های در حین برگزاری
  • o صدور کارت شرکت‌کنندگان به همراه بارکد اختصاصی
  • o ثبت نام در کارگاه‌های جانبی مدنظر
  • o قابلیت کنترل شرکت‌کنندگان در همایش و کارگاه‌ها با استفاده از بارکدخوان
  • o امکان ثبت لینک برگزاری آنلاین همایش / کارگاه
  • o خروجی لیست آثار پذیرش شده
  • o صدور شناسنامه آثار پذیرش شده
  • o ایجاد تقویم خودکار برنامه زمان‌بندی همایش
  • o امکان شرکت در نظرسنجی طیف لیکرد کیفیت هر برنامه، اجرا و یا کارگاه
  • o گزارش لحظه‌ای شرکت‌کنندگان
  • • امکانات و قابلیت‌های پس از برگزاری
  • o صدور گواهی شرکت در همایش
  • o صدور کتابچه اختتامیه همایش (مجموعه آثار)
  • o بایگانی کلیه آثار و رویدادهای همایش
  • o گزارش‌های آماری
  •  گزارش میزان شرکت در همایش و کارگاه‌ها
  •  گزارش درصد مقبولیت همایش
  •  گزارش درصد مقبولیت کارگاه‌ها، مجریان و عناصر مرتبط
  •  گزارش مالی
  • • ویژگی‌های عمومی
  • o اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل در همه مراحل و برای همه کاربران ذی‌نفع (شرکت‌کنندگان، داوران، مجریان و...)
  • o اطلاع‌رسانی لحظه‌ای از طریق پیامک در همه مراحل و برای همه کاربران ذی‌نفع (شرکت‌کنندگان، داوران، مجریان و...)
  • o امکان اتصال به ماژول پرداخت الکترونیک جهت اخذ وجوه به صورت آفلاین و یا آنلاین
  • o امکان اتصال به ماژول رزرو و فروش آنلاین صندلی
  • o اختصاصی میزکار ویژه ذی‌نفعان همایش (دبیران، داوران و مدیران اجرایی)
  • o اختصاص داشبورد مدیریتی آمار و ارقام مدیریتی همایش

موارد مصرف / ویژگی‌ها / منافع و دستاوردها

توضیحات ...

موارد مصرف
ویژگی‌ها
منافع و دستاوردها

دریافت کاتالوگ

جهت دریافت کاتالوگ و رزومه گروه دیبا و محصولات شرکت، وارد صفحه زیر شوید.

سیستم‌های پیش‌نیاز / سیستم‌های مکمل

جهت استفاده از این ماژول لازم است تا ابتدا سیستم‌های پیش‌نیاز آن تهیه گردد

سیستم‌های پیش‌نیاز
  • سیستم مدیریت محتوا (DCMS)

    سیستم مدیریت محتوای دیبا، نرم‌افزاری به منظور مدیریت یکپارچه و آسان سایت‌های اینترنتی و سیستم‌های ارائه خدمات الکترونیکی است. این نرم‌افزار شامل سیستم، ابزارها و فرآیندهایی است...