سیستم جامع برگزاری همایش و کنفرانس (تک دوره)
زیرسیستم مدیریت همایش‌ها، ابزاری‌ست که با هدف تسهیل و مکانیزه‌کردن فرآیند برگزاری یک یا چند همایش ایجاد شده و به برگزارکنندگان، امکان ایجاد زیرساخت‌های یک دبیرخانه الکترونیک را می‌دهد به گونه‌ای که تمامی فرآیندهای کاری از قبیل ثبت‌نام، پذیرش آثار و مقالات، ارزیابی و داوری آنلاین، اطلاع‌رسانی و... را فراهم می‌آورد. با استفاده از این زیرسیستم می‌توانید به راحتی، یک همایش را تعریف نموده و فرآیندهای پیش از برگزاری، در حین برگزاری و پس از برگزاری آن را به صورت مکانیزه در اختیار داشته باشید.
امکانات و قابلیت‌ها
- • امکانات و قابلیت‌های پیش از برگزاری
- o تعاریف اولیه
- بانک اطلاعات اشخاص حقیقی / حقوقی
- مدیریت محل‌های برگزاری همایش
- مدیریت طبقه‌بندی موضوعی
- o ایجاد همایش
- ثبت و تعریف پارامترهای اولیه همایش
- قابلیت تعیین همایش پیشین
- برگزارکنندگان
- داوران
- کمیته‌ها
- دبیران همایش
- حامیان
- محورهای همایش
- ظرفیت شرکت‌کنندگان و پذیرش آثار
- مدیریت تاریخ‌های مهم همایش و تنظیمات خودکار زمان‌ها
- قابلیت مدیریت جدول زمان‌بندی برنامه‌های روزانه همایش
- مدیریت هزینه‌های شرکت در همایش و قابلیت تعریف نرخ‌گذاری در لایه‌های مختلف کاربری
- هزینه ارسال آثار
- ایجاد فرم ارزیابی آثار توسط داور(ان)
- امکان مدیریت الگوی دعوت‌نامه شرکت در همایش
- امکان مدیریت الگوی گرافیکی کارت شرکت‌کنندگان در همایش
- امکان مدیریت الگوی گرافیکی گواهی شرکت در همایش
- o تعریف و مدیریت کارگاه‌های جانبی
- برگزارکننده / استاد
- ظرفیت پذیرش
- هزینه شرکت در کارگاه
- مدیریت تاریخ‌های کارگاه
- o مدیریت تخفیف‌های همایش و کارگاه‌ها (زمانی، گروهی و...)
- o فرآیند پذیرش و ارزیابی آثار
- ثبت نام و ارسال آثار بر اساس شرایط همایش
- پذیرش اولیه
- ارجاع به پنل دبیر همایش
- امکان داوری مستقیم
- امکان تعیین داور(ان)
- ارزش‌گذاری آثار و تعیین پذیرش یا عدم پذیرش
- امکان پذیرش مشروط و تصحیح اثر توسط ارسال کننده
- امکان صدور دعوت‌نامه به ویژه در همایش‌های بین‌المللی
- o خروجی همایش در سایت
- لیست همایش‌های جاری
- مشاهده جزئیات کامل همایش و اطلاع‌رسانی‌های وابسته
- قابلیت جستجوی پیشرفته در آثار و اجزاء همایش
- ارسال آثار به همراه پیگیری آخرین وضعیت ارزیابی و مشاهده نتایج داوری
- امکان ویرایش آثار ارسالی در صورت نیاز
- o ثبت‌نام شرکت‌کنندگان
- ثبت‌نام بر اساس شرایط و هزینه‌های همایش
- پرداخت الکترونیک
- امکان صدور کارت الکترونیک جهت شرکت در همایش
- • امکانات و قابلیت‌های در حین برگزاری
- o صدور کارت شرکت‌کنندگان به همراه بارکد اختصاصی
- o ثبت نام در کارگاه‌های جانبی مدنظر
- o قابلیت کنترل شرکت‌کنندگان در همایش و کارگاه‌ها با استفاده از بارکدخوان
- o امکان ثبت لینک برگزاری آنلاین همایش / کارگاه
- o خروجی لیست آثار پذیرش شده
- o صدور شناسنامه آثار پذیرش شده
- o ایجاد تقویم خودکار برنامه زمان‌بندی همایش
- o امکان شرکت در نظرسنجی طیف لیکرد کیفیت هر برنامه، اجرا و یا کارگاه
- o گزارش لحظه‌ای شرکت‌کنندگان
- • امکانات و قابلیت‌های پس از برگزاری
- o صدور گواهی شرکت در همایش
- o صدور کتابچه اختتامیه همایش (مجموعه آثار)
- o بایگانی کلیه آثار و رویدادهای همایش
- o گزارش‌های آماری
- گزارش میزان شرکت در همایش و کارگاه‌ها
- گزارش درصد مقبولیت همایش
- گزارش درصد مقبولیت کارگاه‌ها، مجریان و عناصر مرتبط
- گزارش مالی
- • ویژگی‌های عمومی
- o اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل در همه مراحل و برای همه کاربران ذی‌نفع (شرکت‌کنندگان، داوران، مجریان و...)
- o اطلاع‌رسانی لحظه‌ای از طریق پیامک در همه مراحل و برای همه کاربران ذی‌نفع (شرکت‌کنندگان، داوران، مجریان و...)
- o امکان اتصال به ماژول پرداخت الکترونیک جهت اخذ وجوه به صورت آفلاین و یا آنلاین
- o امکان اتصال به ماژول رزرو و فروش آنلاین صندلی
- o اختصاصی میزکار ویژه ذی‌نفعان همایش (دبیران، داوران و مدیران اجرایی)
- o اختصاص داشبورد مدیریتی آمار و ارقام مدیریتی همایش
موارد مصرف / ویژگی‌ها / منافع و دستاوردها
توضیحات ...
موارد مصرف
ویژگی‌ها
منافع و دستاوردها
سیستم‌های پیش‌نیاز / سیستم‌های مکمل
جهت استفاده از این ماژول لازم است تا ابتدا سیستم‌های پیش‌نیاز آن تهیه گردد
سیستم‌های پیش‌نیاز
-
سیستم مدیریت محتوا (DCMS)
سیستم مدیریت محتوای دیبا، نرم‌افزاری به منظور مدیریت یکپارچه و آسان سایت‌های اینترنتی و سیستم‌های ارائه خدمات الکترونیکی است. این نرم‌افزار شامل سیستم، ابزارها و فرآیندهایی است...