استخدام منشی و مسئول دفتر در گروه دیبا

جایگاه منشی (مسئول دفتر) در کسب و کار به شخصی داده می شود که توسط سازمان استخدام شده تا بر پایه یکسری توانایی های تخصصی و شخصیتی، از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه مدیران، توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی و ... برآید.

در برخی از شرکت ها نقش مسئول دفترها پر رنگ تر است و علاوه بر انجام وظایف قبلی به مدیریت داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان، برخی از پیگیریها و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری نیز می پردازند.

یک منشی خوب در این کار باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته و در کار با کامپیوتر و تایپ متبحر باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. اغلب منشی ها به صورت تمام وقت در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت هستند.

رشته تحصیلی و سطح تحصیلات :

در گروه دیبا، مدرک تحصیلی ملاک اصلی برای استخدام در جایگاه شغلی نیست و اصلی‌ترین ویژگی دارا بودن مهارت در آن جایگاه می‌باشد. لذا طی مدارج تحصیلی زیر در این جایگاه می‌تواند حائذ توجه باشد:

• مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم و یا بالاتر ترجیحاً در یکی از رشته های امور دفتری، روابط عمومی، ارتباطات، کامپیوتر، مدیریت.

تجربه کاری: برخورداری از حداقل 2 سال سابقه کار در این حوزه الزامیست.

آموزش: گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط

موقعیت جغرافیایی: شهر یزد

• آشنایی با مفاهیم ICDL
• تجربه موثر در ارتباط با کار با مجموعه نرم افزار های MS Office (word, excel, power point,...)
• آشنایی با نرم افزار Photoshop
• آشنایی با اصول و مفاهیم مذاکره
• آشنایی با اصول نامه نگاری اداری و بایگانی و آرشیو اسناد
• آشنایی به امور تشریفات اداری
• توانایی کار با دستگاه ها و تجهیزات اداری (تلفن، فکس و ...)

• دارای نظم و دقت در انجام امور محوله
• باهوش، خلاق و پیگیر
• دارای روابط عمومی بالا همراه با ظاهری مناسب
• پیگیر، متعهد و مسئولیت پذیر
• توانایی مدیریت بحران و انجام صحیح امور در شرایط دشوار
• توانایی همراهی در کار تیمی
• علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید و بهبود و توسعه مستمر
• دارای پشتکار بالا و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• با استعداد و قدرت یادگیری بالا